- 1. Pobieranie danych z karty kierowcy
- co najmniej co 28 dni,
- przed opuszczeniem przez kierowcę dotychczasowego miejsca pracy,
- dla celów administracyjnych w ciągu 7 dni,
- 2. Pobieranie danych z tachografów cyfrowych
- co najmniej co 90 dni,
- natychmiast przed trwałym bądź okresowym przekazaniem pojazdu innej osobie lub firmie,
- w sytuacji gdy tachograf źle funkcjonuje, ale pobranie danych jest możliwe,
- dla celów administracyjnych w ciągu 7 dni.
Od 1 maja 2006 r. przedsiębiorcy transportu drogowego mają obowiązek zapewnić:
- Regularne, a przy tym jak najczęstsze kopiowanie wszystkich danych z tachografu cyfrowego
- Przechowywanie danych sczytanych z tachografu cyfrowego i karty kierowcy przez co najmniej 12 miesięcy od daty ich zarejestrowania w tachografie i na karcie.
- Udostępnianie danych sczytanych z tachografu cyfrowego i karty na każde żądanie uprawnionego funkcjonariusza służb kontrolnych. Funkcjonariusz może zażądać bezpośredniego lub "na odległość" dostępu do danych przechowywanych przez przedsiębiorstwo.